Как чистый и организованный офис может повысить производительность

Пословица гласит, что ваше пространство отражает ваше состояние души. Таким образом, чистое рабочее пространство означает, что вы конструктивны и продуктивны. С другой стороны, накапливание и дезорганизация вызывают крайнюю тревогу во время принятия решений в соответствии с психологией сегодня. Советуем вам сайт компании mactailor.ru, перейдя по ссылке далее https://mactailor.ru/service/uborka-posle-remonta-v-moskve/ вы сможете заказать уборку офиса по выгодной цене!

Независимо от размера вашего бизнеса, важно иметь аккуратное и организованное рабочее пространство. Это не только поможет освежить ваш разум, чистый офис также может повысить вашу производительность.

Вот пять способов, которыми организованное рабочее пространство приравнивается к продуктивным сотрудникам:

Делает сотрудников счастливее

Вообще говоря, сотрудники рассматривают свой офис как свой второй дом. В конце концов, сотрудник проводит восемь часов в офисе.

Тем не менее, вы должны приложить усилия, чтобы очистить и организовать рабочее место, так же, как вы относитесь к своему дому. Это может помочь вам регулярно выполнять свою работу.

Это потому, что чистый рабочий стол означает отсутствие отвлекающих факторов. Это также устраняет время, необходимое вам, чтобы порыться в загроможденном столе, просто чтобы найти важный документ или скрепку.

В инфографике, опубликованной на Insights for Professionals , говорится, что «много времени может быть потрачено на поиск документов в грязном рабочем пространстве. В более чистых, хорошо организованных офисах документы можно легко и быстро найти ».

Проще говоря, чистый офис означает больше времени, чтобы сделать вещи. Вот почему вы будете чувствовать себя более продуктивным и счастливым на работе.

Повышает креативность

Некоторые сотрудники утверждают, что беспорядок на их столе может помочь им думать и проявлять творческий подход. Тем не менее, слишком много беспорядка может быть вредным для ясного, творческого мышления.

Итак, как вы можете поставить под угрозу порядок и хаос на офисном столе?

  1. Поместите офисные документы, которые не требуют немедленного внимания, в «более позднюю» корзину.
  2. Работая, оставляйте на столе только те документы и материалы, которые вы используете ежедневно. Отложите все остальное.
  3. Возьмите в привычку опустошать свою более позднюю корзину и убирать свой офисный стол перед уходом.

Потратьте время, чтобы опустошить ваше офисное пространство, чтобы помочь вам организовать ваши мысли. Не говоря уже о том, что ваша следующая большая идея может быть под кучей документов!

Как говорит Донна Смоллин Купер : «Когда дело доходит до повышения креативности на рабочем месте, правильная офисная среда может генерировать больше« Ага! » моменты и счастливые дни ».

Улучшает фокус на работе

В исследовании, опубликованном в Журнале исследований потребителей , 103 участника-студента получили указание сидеть в комнате с чистым рабочим местом или в загроможденной комнате. После этого они переехали в отдельную комнату, и им было предложено поработать над неразрешимой геометрической головоломкой.

Результат: Те, кто сидел в чистом рабочем месте, потратили на выполнение задания 1117 секунд, а другая группа — всего 669.

Что означает этот эксперимент? Это означает, что решение задач становится легче, когда у вас чистый офис. Это потому, что чистая среда дает вам «чувство личного контроля». Не говоря уже о том, что чистое пространство позволяет вам легко сосредоточиться на данном вопросе.

С другой стороны, у вас короткая настойчивость, когда у вас загроможденное пространство. Это потому, что грязная обстановка угрожает вашему чувству личного контроля. Загроможденный офис сильно отвлекает, и вам трудно сосредоточиться на своей работе.

Уменьшает стресс

Согласно исследованию Государственного университета Сан-Франциско , люди, которые потратили деньги на опыт, а не на материальные блага, счастливее.

По словам Ильи Позина, «ощущения от покупки вещей быстро угасают, но радость и воспоминания об опыте, от эпических приключений до мельчайших встреч, могут длиться всю жизнь».

Фактически, исследование Havas Worldwide показывает, что 50% людей могут жить счастливой жизнью без большей части своего имущества. Между тем, чем больше у них предметов, тем больше они беспокоятся.

Например, когда у вас слишком много работы в офисе, чем больше вы беспокоитесь и тем меньше можете сосредоточиться на работе. Хаос и беспорядок будут проникать и усиливать негативные эмоции, с которыми вы уже имеете дело.

Один из лучших способов борьбы с тревогой — это обеззараживание. Помните: вы можете быть счастливы, даже имея меньше материальных ценностей.

Максимизирует рабочее время сотрудника

Грязные офисные помещения — один из виновников непродуктивности. Это потому, что неорганизованная среда приводит к большему количеству отвлекающих факторов и большему количеству времени, затрачиваемого на рыться в кучах беспорядка.

Здравый смысл подсказывает нам, что чистый офис помогает сотруднику лучше сосредоточиться на своих задачах. Чистый и организованный офис приводит к меньшему количеству отвлекающих факторов, поскольку нет загроможденных объектов, на которые можно смотреть. Эта повышенная концентрация может привести к большей и лучшей работе. В результате он становится продуктивным.

С другой стороны, поиск документов на грязном офисном столе — большая трата времени. Время, которое вы потратили на поиск документа, могло бы быть лучше потрачено на проверку одного элемента в вашем списке дел.

Когда ваш стол организован, это означает, что документы легко найти, и вы можете сосредоточиться на более важных вещах.

Сохраняет здоровое рабочее пространство

Как уже упоминалось ранее, ваша грязная обстановка еще более стрессовая. По словам Клиники Мейо , «неконтролируемый стресс может способствовать возникновению многих проблем со здоровьем, таких как высокое кровяное давление, болезни сердца, ожирение и диабет».

Но кроме стресса, беспорядок в офисе приводит к накоплению бактерий. На самом деле, офисная клавиатура является домом для 7500 бактерий. Представьте, что это может сделать для вашего здоровья!

Когда ваше здоровье ставится под угрозу, это может привести к многочисленным больничным листам и большему количеству прогулов. Это может оказать негативное влияние на общую производительность компании, а также на ее итоги.

Таким образом, привыкание к уборке и уборке офисных помещений является одним из лучших способов обеспечения вашего здоровья.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *